Targi Młodej Pary od zawsze są przestrzenią spotkań wystawców i narzeczonych — nie inaczej
będzie tej jesieni! Podejmujemy wszelkie kroki, by zapewnić uczestnikom najwyższy poziom
bezpieczeństwa w zwiedzaniu oraz prezentowaniu swoich usług.
W związku z powyższym przygotowaliśmy dla Was skrót najważniejszych informacji związanych z
profilaktyką COVID-19 na najbliższych targach ślubnych.
I. Zabezpieczenie finansowe wystawców i zwiedzających Targów Młodej Pary 2022 (szczegóły w
Regulaminie)
- W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora wszystkie
zakupione wejściówki dla zwiedzających pozostają ważne podczas kolejnego
wydarzenia.
- Podobnie w przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora
zarezerwowane stoiska oraz zadatki wpłacone przez wystawców zostają przeniesione na
kolejne wydarzenie. Jeśli uczestnik nie zaakceptuje nowej daty eventu — środki zostaną
zwrócone.
Bezpieczeństwo epidemiologiczne na Targach Młodej Pary 2022 za wytycznymi Ministerstwa
Rozwoju z Głównym Inspektoratem Sanitarnym.
*Stan na dzień 15.01.2022 r.
Celem wdrażanych procedur jest:
- Zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia wszystkich uczestników targów oraz
pracowników obsługujących wydarzenia.
- Minimalizowanie ryzyka zakażenia uczestników, pracowników oraz dostawców.
- Ograniczenie liczby osób przebywających na terenie targów w danym przedziale czasowym.
- Kompleksowe działanie dostosowane do etapu zaawansowania stanu epidemicznego.
Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników/osób świadczących usługi na targach — zalecenia dla
wystawców
- Zaleca się wprowadzenie codziennych procedur przeprowadzania i dokumentowania
wywiadu epidemiologicznego, w szczególności o braku wstępowania objawów
chorobowych u pracownika/osoby świadczącej usługi oraz o braku kontaktu z osobą,
która miała widoczne objawy chorobowe lub była narażona na kontakt z osobą zakażoną.
Pracownik, który mógł narazić się na zakażenie SARS-CoV-2 poza miejscem świadczenia
usług, powinien niezwłocznie telefonicznie zgłosić to pracodawcy i powiadomić stację
epidemiologiczną, do czasu badania i decyzji winien się wstrzymać od uczestniczenia w
targach.
- Spotkania i narady wewnętrzne, jeśli są niezbędne, powinny być przeprowadzane przy
otwartych oknach lub drzwiach i z zachowaniem odległości co najmniej 1,5 metra
odległości pomiędzy osobami.
- Do obowiązków wystawcy należy zapewnienie środków ochrony osobistej i preparatów
do dezynfekcji rąk dla pracowników/osób świadczących usługi na stoiskach.
Zapewnienie bezpieczeństwa na targach
TERENY WYSTAWIENNICZE
- Nastąpiła zmiana sposobu organizacji przestrzeni wystawienniczych poprzez poszerzenie
ciągów komunikacyjnych pomiędzy stoiskami wystawienniczymi do szerokości minimum
3 metrów.
- W celu ograniczenia liczby osób oczekujących na wejście wprowadzamy sprzedaż
biletów wyłącznie drogą elektroniczną.
- Wszelkie sprawy organizacyjne dotyczące stoiska, rezerwacji, usług dodatkowych
prosimy załatwiać drogą elektroniczną lub telefonicznie.
- Wprowadzamy obowiązek zasłaniania ust i nosa (maseczką, przyłbicą lub innym
materiałem) oraz noszenia rękawiczek przez każdą osobę przebywającą w przestrzeni
wystawienniczej, o ile będzie to wymagane obowiązującym prawem.
- Zapewniamy możliwość zakupu maseczek w przynajmniej jednym punkcie na terenie
obiektu targowego.
- Zadbamy o odpowiednią liczbę pojemników z preparatem dezynfekującym przy
wszystkich wejściach, w toaletach i innych ogólnodostępnych przestrzeniach.
- Tej jesieni rezygnujemy z pakietów startowych wraz z insertem, niedozwolone będzie
również roznoszenie ulotek poza swoim stoiskiem.
STREFY WEJŚCIA I WJAZDU
- Wejściówki dostępne będą wyłącznie w formie online.
- Wpuszczone na targi zostaną wyłącznie osoby uprawnione i posiadające dokumenty
wstępu tj. zgłoszeni wystawcy, zarejestrowani zwiedzający, pracownicy obsługi i służby
serwisowe.
- Wyznaczone zostaną odrębne drogi komunikacji dla uczestników wydarzenia – jedna dla
gości wchodzących na teren targów, druga dla wychodzących, w celu zminimalizowania
bliskiego kontaktu między nimi.
- Powstanie bezpieczna przestrzeń dla gości oczekujących na wejście na teren targów,
poprzez linie i naklejki wskazujące kierunki wydzielone zostaną strefy kolejki do wejścia w
taki sposób, aby odległość pomiędzy osobami wynosiła minimum 1,5 m.
- Zapewniamy bezdotykową formę weryfikacji dokumentów wstępu w strefach wejścia i
wjazdu.
- Wdrażamy system liczenia osób, co umożliwi weryfikację liczby osób przebywających na
terenie targów oraz pozwoli na blokadę wejścia, w przypadku przekroczenia dozwolonej
liczby osób.
- Będziemy monitorować strefy wejścia, aby wchodzący mieli na twarzy maseczkę i
założone rękawiczki, jeśli będzie to nadal wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
- Zapewnimy bezdotykowy pomiar temperatury ciała w strefie wejścia, o ile będzie to
zalecane przez GIS.
PUNKTY OBSŁUGI KLIENTA (recepcje, biura targów)
- Stawiamy na ograniczenie liczby punktów obsługi do niezbędnego minimum i
umożliwienie w jak najszerszym stopniu obsługi online.
- Punkt obsług wyposażony zostanie w osłony z plexi.
- Dopuszczeni do pracy zostaną jedynie pracownicy po kontroli temperatury ciała oraz
wyposażeni w maseczki / przyłbice ochronne oraz rękawiczki, jeśli nadal będzie to
wymagane obowiązującymi przepisami prawa lub zaleceniami GIS.
- Przygotujemy bezpieczne strefy kolejki do punktów obsługi, w której oczekujący będą
oddaleni od siebie o minimum 1,5 metra.
- Zobowiązujemy się do dezynfekowania powierzchni lady recepcyjnej w punkcie obsługi
nie rzadziej niż co godzinę.
- W wyjątkowych sytuacjach dopuszczamy dokonywanie transakcji na miejscu, ale jedynie
w formie rozliczeń bezgotówkowych. Zabezpieczone folią terminale płatnicze będą
dezynfekowane nie rzadziej niż co godzinę.
STOISKA WYSTAWIENNICZE
- Apelujemy o zachowanie zasad bezpieczeństwa obowiązujących dla firm
zabudowujących i dostawców zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i
zaleceniami GIS w trakcie montażu i demontażu stoisk.
- Zobowiązujemy Wystawców do zapewnienia na stoiskach stosownych środków ochrony
osobistej oraz środków dezynfekujących dla personelu.
- Apelujemy również do Wystawców, aby w miarę możliwości materiały dla gości
targowych były dostępne tylko w wersji online (np. na ekranach, pliki przekazywane
online).
PRZESTRZENIE GASTRONOMICZNE
- Przygotowujemy sposoby funkcjonowania przestrzeni gastronomicznych (w tym
restauracji) zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa w tego typu
obiektach.
- Zapewniamy bezpieczne miejsce dla gości oczekujących na wejście do przestrzeni
gastronomicznych (w tym restauracji) z zachowaniem bezpiecznych odstępów minimum
1,5 metry.
HIGIENA OTOCZENIA I ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
Zobowiązujemy się do współpracy z obiektami w zakresie:
- Opracowania i przekazania szczegółowego planu zachowania higieny serwisowi
sprzątającemu.
- Zapewnienia odpowiedniej ilości urządzeń do higieny rąk, środków na bazie alkoholu w
miejscach przebywania gości np. w recepcji, w toaletach, przed przestrzeniami
gastronomicznymi itp.
- Przeszkolenia personelu obsługującego wydarzenie targowe w zakresie zasad reżimu
sanitarnego i bezpieczeństwa podczas przebywania uczestników na terenach targowych.
- Regularnego, nie rzadziej niż co 2 godziny, czyszczenia i dezynfekcji często dotykanych
elementów infrastruktury, jak: klamki, poręcze, balustrady, blaty.
- Przechowywania śmieci i odpadów w pojemnikach zamkniętych, regularnie
czyszczonych i dezynfekowanych.
- Regularnego wentylowania pomieszczeń i przestrzeni, w jakich przebywają uczestnicy.
- Wyposażenia wszystkich toalet w płynne mydło i jednorazowe ręczniki papierowe, a
także w płyn dezynfekujący; regularnej kontroli stanu asortymentu w toaletach oraz stanu
toalet oraz wprowadzenia kart kontrolnych, z częstotliwością serwisu co godzinę.
- Zapewnienia obecności zespołu medycznego dostępnego na terenach targowych
podczas wydarzenia.
KOMUNIKACJA Z GOŚĆMI
Zobowiązujemy się do współpracy z obiektami w zakresie
- Podejmowania wzmożonych akcji informacyjnych dotyczących zasad bezpieczeństwa
obowiązujących uczestników wydarzenia na terenach targowych.
- Komunikowania (przez system dźwiękowy lub systemy audiowizualne) o ograniczeniach
liczby osób mogących przebywać jednocześnie na terenach targowych, zachowania
odległości między kolejnymi osobami, obowiązku unikania skupisk ludzi oraz
przestrzegania zasad higieny.
- Zamieszczenia w widocznych miejscach materiałów edukacyjnych (w postaci plakatów,
plansz na ekranach czy filmów instruktażowych) na temat higieny rąk i zachowania
podczas kichania lub kaszlu (toalety, punkty obsługi klienta, strefy wejściowe) oraz
utrzymywania odpowiedniego dystansu z innymi ludźmi i unikania uścisków dłoni.
- Uruchomienia alarmowego numeru telefonu, dostępnego w czasie wydarzeń targowych,
oznakowanie w widocznych miejscach informacji o tym numerze i zasadach korzystania.